Business Email in English σε απλά βήματα!

Ενημερώθηκε: 18 Αυγ 2018

Βήμα 1ο: Πώς χαιρετούμε


Dear Sir + επώνυμο, (όταν απευθύνεσαι σε άντρα με τίτλο ευγενείας)

Dear Dr. + επώνυμο, (όταν απευθύνεσαι σε άντρα με επιστημονικό τίτλο)

Dear professor + επώνυμο, (όταν απευθύνεσαι σε άντρα καθηγητή)


ή


Dear Miss + επώνυμο, (όταν απευθύνεσαι σε γυναίκα ανύπαντρη)

Dear Mrs. + επώνυμο, (όταν απευθύνεσαι σε γυναίκα παντρεμένη)

Dear Ms. + επώνυμο, (όταν απευθύνεσαι σε γυναίκα και δεν ξέρεις την οικογενειακή κατάσταση)


Εάν δεν απευθύνεσαι σε φυσικό πρόσωπο αλλά σε κάποιο τμήμα εταιρείας ή υπηρεσίας:

Dear Sir or Madam,   ή  To whom it may concern,

!!Προσοχή!! Μετά την προσφώνηση βάζουμε πάντα κόμμα και αλλάζουμε σειρά.



Βήμα 2ο: Η εισαγωγή είναι κομβική!

1. Παρουσιάζω τον εαυτό μου με όνομα και επίθετο.

2. Αναφέρομαι σε παλαιότερη αλληλογραφία, εάν υπήρξε.

3. Αναφέρω ξεκάθαρα τον λόγο της τωρινής επιστολής μου.


Βήμα 3ο: Κυρίως θέμα.

Εδώ πρέπει να γράψουμε το περιεχόμενο μας σε επίσημο ύφος με ολοκληρωμένου νοήματος σαφείς προτάσεις. Προσέχουμε να μην πλατιάζουμε. Το ιδανικό μέγεθος είναι πέντε προτάσεις ανά παράγραφο και το πολύ τέσσερις - πέντε παραγράφους συνολικά.


Βήμα 4: Αποχαιρετισμός

Διάλεξε μια από τις παρακάτω εκφράσεις και μην πειραματίζεσαι:

Yours sincerely,

Respectfully,

With appreciation,

!! Προσοχή!! Μετά τον χαιρεστισμό βάζουμε πάντα κόμμα και αλλάζουμε σειρά!! Μετά γράφουμε το όνομα και το επίθετο μας και είμαστε έτοιμοι!!


37 προβολές0 σχόλια